Antwort Jak si ukládat dokumenty? Weitere Antworten – Jak ukládat soubory

Jak si ukládat dokumenty?
Pokud chcete soubor uložit do počítače, vyberte Tento počítač, vyberte složku, do které chcete soubor uložit, nebo vyberte Procházet a přejděte do umístění, kam chcete soubor uložit. Do pole Sem zadejte název souboru nebo Do pole Název souboru zadejte název souboru a pak vyberte Uložit.Vyberte, kam budete svá data zálohovat

  1. CD/DVD. Jedno z nejlevnějších a nejdostupnějších řešení – jednoduše svá data vypálíte na datový nosič.
  2. Externí pevný disk. Výrazně lepší možnost než CD nebo DVD.
  3. Flash disk.
  4. Síťový disk.
  5. NAS server.
  6. Cloudový server.

Archivace tištěných dokumentů

  1. Štítky na šanony – na štítek napište i rok, kdy můžete dokumenty bezpečně skartovat, výrazně si usnadníte budoucí vyřazování
  2. Rozdružovače – slouží k třídění dokumentů uvnitř šanonů
  3. Archivační spony a archivační boxy – pokud nechcete archivovat celé šanony, ale pouze papíry.

Jak si dát Word na plochu : Stiskněte klávesu Windows a přejděte k aplikaci Office, pro kterou chcete vytvořit zástupce na ploše. Klikněte pravým tlačítkem na název nebo dlaždici aplikace a pak vyberte Otevřít umístění souboru. Pravým tlačítkem klikněte na název souboru aplikace a pak klikněte na Odeslat > Plocha (vytvořit zástupce).

Kde uložit soubory

Mezi oblíbená cloudová úložiště patří Dropbox, Disk Google a OneDrive, pro uživatele přístrojů Apple pak iCloud. Existuje ale i řada dalších, například SugarSync, Sync.com nebo česká Capsa.

Jak ulozit soubor na plochu : Přidání zástupců na plochu

Stiskněte a podržte plochu (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem) a vyberte Nový > Zástupce. Zadejte umístění položky nebo vyberte Procházet a vyhledejte položku v Průzkumníkovi souborů, vyberte umístění a vyberte OK.

Sešívačka s děrovačkou v sadě WOW

Dokumenty, které využíváte nejčastěji nebo se k nim v budoucnu hodláte vrátit, umístěte blízko vašeho pracovního stolu. Využít můžete přihrádky na stůl, které slouží ke krátkodobému uložení a správě dokumentů o maximálním rozměru A4.

V dokumentu, který jste otevřeli v některém programu Office, klikněte na Soubor > Uložit jako > OneDrive. Pokud nejste přihlášení, přihlaste se teď kliknutím na Přihlásit se. Jestli ještě nemáte svůj účet Microsoft, klikněte na Registrace. Po registraci nebo přihlášení uložte svůj dokument do služby OneDrive.

Jak si uspořádat dokumenty

Papíry rozdělte do tří hlavních kategorií – osobní, finanční dokumenty a doklady k nákupům. Na každou kategorii použijte velký šanon a popište ho, abyste později věděli, co se v něm nachází. Uvnitř šanonu pak dokumenty čleňte na podkategorie, které zařadíte do desek, euroobalů nebo obálek.Při skladování papíru vždy dodržujte následující pravidla:

  1. Neskladujte papír na místech vystavených přímému slunečnímu záření.
  2. Neskladujte papír v místech s vysokou vlhkostí (70 % a více).
  3. Skladujte jej na rovném povrchu.
  4. Papíry neskladujte svisle.

Uložení dokumentu

  1. Na kartě Soubor vyberte Uložit jako nebo Uložit kopii.
  2. V dialogovém okně Uložit vyberte OneDrive.
  3. Pokud chcete, aktualizujte název a typ souboru a vyberte. Uložit.
  4. Vyberte Procházet a přejděte do libovolného umístění, včetně plochy.
  5. Zadejte název a vyberte. Uložit.


Přidání zástupců na plochu

Stiskněte a podržte plochu (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem) a vyberte Nový > Zástupce. Zadejte umístění položky nebo vyberte Procházet a vyhledejte položku v Průzkumníkovi souborů, vyberte umístění a vyberte OK.

Kde najdu uložené soubory : Pokud chcete najít stažené soubory na svém počítači:

  1. Vyberte Průzkumník souborů na hlavním panelu nebo stiskněte klávesu s logem Windows + E.
  2. V části Rychlý přístup vyberte Stažené soubory.

Kam nasdílet soubory : Dalším vítaným pomocníkem jsou programy na zasílání dat.

  1. Dropbox. Dropbox je webové úložiště, které nahrazuje přenášení souborů po flash discích.
  2. SkyDrive. SkyDrive je webové úložiště, kam se nahrávají soubory.
  3. Capsa.
  4. OneDrive.
  5. Ulož.to.
  6. WeTransfer.
  7. Google disk.
  8. Úschovna.cz.

Kam ulozit soubor ke stazeni

Mezi oblíbená cloudová úložiště patří Dropbox, Disk Google a OneDrive, pro uživatele přístrojů Apple pak iCloud. Existuje ale i řada dalších, například SugarSync, Sync.com nebo česká Capsa.

Pořadače. Pro uložení do skříně, knihovny či archívu se nejlépe osvědčily pořadače. Ať už hledáte pákový pořadač, dvoukroužkový pořadač, nebo čtyřkroužkový pořadač, z dostupné široké nabídky pořadačů pro archivaci si jistě vyberete. K dostání jsou jak papírové pořadače, tak i plastové pořadače mnoha barev.Metoda 1: Archivace celých šanonů

Dokumenty můžete archivovat přímo v pořadačích. Je to pohodlné – prostě je dobře popíšete a uložíte do krabice na šanony. Výhodou je, že jednotlivé listy můžete z pořadačů pohodlně vytáhnout a zase je do nich vracet.

Jak ulozit dokumenty : První uložení dokumentu

  1. Zvolte příkaz Soubor > Uložit.
  2. Otevře se dialogové okno Uložit jako.
  3. Do pole Název souboru napište jméno, pod kterým bude dokument uložen.
  4. Zvolte další parametry, zejména v poli Uložit do zvolte příslušnou složku a diskovou jednotku.
  5. Klepněte na tlačítko Uložit.