Antwort Jak archivovat Outlook 365? Weitere Antworten – Jak archivovat Outlook

Jak archivovat Outlook 365?
V části Automatická archivace klikněte na tlačítko Nastavení automatické archivace. Zaškrtněte políčko Spustit automatickou archivaci každých n dnů a zadejte, jak často se má automatická archivace spouštět. Vyberte si další možnosti – Outlook může třeba staré položky odstraňovat, místo aby je archivoval.Tvorba archivu ve Windows

Označíme soubor nebo soubory, které chceme komprimovat, klikneme pravým tlačítkem a z nabídky ODESLAT vybereme položku KOMPRIMOVANÁ SLOŽKA METODA ZIP. Po výběru této volby se vytvoří archiv bez možnosti jakéhokoliv nastavení. Archiv se vytvoří se stejným názvem jako původní soubor.Po přidání účtu a veškerého obsahu do Outlooku můžete zahájit proces exportu.

  1. V horní části pásu karet v klasickém Outlooku zvolte Soubor.
  2. Zvolte Otevřít a exportovat > Import nebo export.
  3. Zvolte Exportovat do souboru > Další.
  4. Klikněte na Datový soubor aplikace Outlook (PST) > Další.

Jak archivovat e-maily : Jak archivovat e-mail

  1. V zobrazení doručené pošty dlouze stiskněte zprávu a klepněte na ikonu Archivovat.
  2. Archivaci můžete taky nastavit jako možnost potáhnutí prstem (Nastavení > Možnosti potáhnutí prstem) a potom potáhněte prstem po zprávě, kterou chcete archivovat.

Jak funguje Archiv Outlook

U účtů Microsoft 365, Outlook.com a Exchange je složka Archiv jedna z výchozích složek Outlooku, podobně jako složky Doručená pošta, Odeslaná pošta a Odstraněná pošta. Tuto složku nejde odstranit.

Kam se ukládá Archiv Outlook : V aplikaci Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010 se nové datové soubory Outlooku ve výchozím nastavení ukládají do těchto umístění: Windows Vista, Windows 7, 8 a 10 jednotka:\Users\uživatel\Documents\Outlook Files\archive.

Klepněte na menu Nástroje, Možnosti a zobrazí se vám okno s nastavení Microsoft Outlooku. Klikněte na záložku Jiný a stiskněte tlačítko Automatická archivace. V okně zvolte požadované parametry a potvrďte tlačítkem OK.

Archivujte položky v Outlooku

  1. Ve složce Doručená pošta nebo v jiné složce vyberte jednu nebo více zpráv, které chcete archivovat.
  2. Ve skupině Odstranit zvolte Archivovat. Jednu nebo více vybraných zpráv můžete okamžitě archivovat také stisknutím klávesy Backspace.
  3. Zprávy se přesunou do složky Archiv.

Jak exportovat data z Outlooku

Vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export. Vyberte Export do souboru a pak Další. Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (PST) a potom Další. Vyberte poštovní složku, kterou chcete zálohovat, a potom klikněte na Další.Zálohování kontaktů

  1. Klikněte na Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export.
  2. Klikněte na Export do souboru a pak na Další.
  3. Klikněte na Datový soubor aplikace Outlook (PST) a potom na Další.
  4. Klikněte na Kontakty a potom na Další.
  5. Vyberte umístění a název záložního souboru a klikněte na Dokončit.

U účtů Microsoft 365, Outlook.com a Exchange je složka Archiv jedna z výchozích složek Outlooku, podobně jako složky Doručená pošta, Odeslaná pošta a Odstraněná pošta. Tuto složku nejde odstranit.

V aplikaci Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010 se nové datové soubory Outlooku ve výchozím nastavení ukládají do těchto umístění: Windows Vista, Windows 7, 8 a 10 jednotka:\Users\uživatel\Documents\Outlook Files\archive.

Jak vytvořit Archiv v Outlooku : Klepněte na menu Nástroje, Možnosti a zobrazí se vám okno s nastavení Microsoft Outlooku. Klikněte na záložku Jiný a stiskněte tlačítko Automatická archivace. V okně zvolte požadované parametry a potvrďte tlačítkem OK.

Kde jsou soubory Outlook : Pokud jste provedli upgrade na Outlook v počítači, který už obsahoval datové soubory vytvořené v aplikaci Microsoft Office Outlook 2007 nebo starší, uloží se tyto soubory do skryté složky v:\Users\uživatel\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Kde je v Outlooku archiv

V aplikaci Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010 se nové datové soubory Outlooku ve výchozím nastavení ukládají do těchto umístění: Windows Vista, Windows 7, 8 a 10 jednotka:\Users\uživatel\Documents\Outlook Files\archive.

Zálohování e-mailu

  1. Vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export.
  2. Vyberte Export do souboru a pak Další.
  3. Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (PST) a potom Další.
  4. Vyberte poštovní složku, kterou chcete zálohovat, a potom klikněte na Další.

Na kartě Domů klikněte na Nový e-mail. V textu zprávy zadejte požadovaný obsah. V okně zprávy klikněte na kartu Soubor a potom klikněte na Uložit jako.

Kde jsou uloženy soubory Outlook : Offline datový soubor aplikace Outlook (. ost) se taky uloží v umístění jednotka:\Users\uživatel\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Většina dat zůstává na serveru, ale všechny položky, které jsou uložené místně, by se měly zálohovat. Třeba kalendář, kontakty, úkoly a všechny složky označené jako Pouze místní.