Štítky na šanony – na štítek napište i rok, kdy můžete dokumenty bezpečně skartovat, výrazně si usnadníte budoucí vyřazování
Rozdružovače – slouží k třídění dokumentů uvnitř šanonů
Archivační spony a archivační boxy – pokud nechcete archivovat celé šanony, ale pouze papíry.
Tím prvním je zákonná lhůta 5 let. Po tuto dobu je ze zákona nutné archivovat: účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, účetní záznamy pro doložení formy vedení účetnictví. Pak zde máme období 10 let. Po tuto dobu se archivuje účetní závěrka, výroční zpráva a daňové doklady.Skartace dokumentů: Po vypršení skartačních lhůt můžete dokumenty určené ke skartaci zlikvidovat. Nejlepší je použít klasickou skartovačku, případně si na skartaci objednejte skartační firmu. Ta krom skartování papíru zlikviduje i CD, harddisky nebo třeba šanony včetně kovu.
Jak dlouho se musí archivovat smlouvy : Smlouvy, které musíte archivovat 10 let
Spolu s pracovní smlouvou musíte po dobu 10 let evidovat také zápočtové listy, platové výměry a dokumenty o náplni práce. Mzdové listy a osobní karty zaměstnanců se archivují déle – oficiálně 30 let, v praxi však mnohdy až 45 let.
Jak správně archivovat dokumenty
Archivace dokumentů trvalé hodnoty
Takové dokumenty je nutné nabídnout státnímu archivu k posouzení. Pokud úřad uzná za vhodné, že chce dokumenty archivovat, převezme je do svého archivu. Tuhle povinnost mají obchodní společnosti, družstva, notáři a některá politická uskupení.
Jak dlouho archivovat daňové doklady : Podnikatelé, kteří jsou neplátci DPH a nevedou účetnictví, mají povinnost archivace daňových dokladů minimálně 3 roky. Faktury za rok 2021 tak uchováváte do roku 2024. Ostatní podnikatelé mají archivaci trochu náročnější. Pokud jste OSVČ, která vede účetnictví (nebo s. r. o.), doklady archivujete minimálně 10 let.
Při dodržení platné legislativy a určitých principů je možné účtenky uchovávat pouze v digitální podobě. Vždy však doporučujeme konzultaci s vaším finančním úřadem, protože právě on bude provádět případnou kontrolu. 5 let: účetní knihy, účetní doklady (faktury, pokladní doklady, aj.), odpisové plány, účtový rozvrh, přehledy nebo účetní záznamy, inventurní soupisy; 10 let: účetní závěrka, výroční zpráva, daňové doklady rozhodné pro stanovení daně z přidané hodnoty.
Jak ukladat dokumenty
Uložení souboru: Stiskněte CTRL+S nebo vyberte Soubor > Uložit. na panelu nástrojů Rychlý přístup. Pokud soubor ukládáte poprvé, musíte zadat jeho název.Nejjednodušší a nejpřehlednější je uložit je do šanonů, které potom můžeme dále ukládat do různých regálů. Soudy a jiné státní instituce často využívají papírové spisové desky a rychlovazače. Jsou levné a praktické, vhodné i k dlouhodobé archivaci v případě, že se do uložených dokumentů vstupuje minimálně.Při skladování papíru vždy dodržujte následující pravidla:
Neskladujte papír na místech vystavených přímému slunečnímu záření.
Neskladujte papír v místech s vysokou vlhkostí (70 % a více).
Skladujte jej na rovném povrchu.
Papíry neskladujte svisle.
Pravidla pro archivaci upravuje Zákon o dani z přidané hodnoty (ZDPH). Podle § 35 ZDPH daňové doklady povinně uchovává každý plátce DPH i identifikovaná osoba po dobu 10 let. Úschova se počítá od konce zdaňovacího období. Doba se může prodloužit například u rekonstrukce nemovitostí či leasingů.
Co archivovat z mezd : Pro účely účetnictví je nezbytné nejen mzdové listy, ale i další dokumenty související se mzdovou evidencí (výplatní listiny, rekapitulace mezd, rekapitulace zdravotního pojištění, seznam zaměstnanců u zdravotních pojišťoven atd.) uchovávat po dobu 5 let počínaje koncem účetního období, kterého se týkají.
Jak dlouho se uchovává účetnictví : Podnikatelé, kteří jsou neplátci DPH a nevedou účetnictví, mají povinnost archivace daňových dokladů minimálně 3 roky. Faktury za rok 2021 tak uchováváte do roku 2024. Ostatní podnikatelé mají archivaci trochu náročnější. Pokud jste OSVČ, která vede účetnictví (nebo s. r. o.), doklady archivujete minimálně 10 let.
Jak skladovat šanony
Metoda 1: Archivace celých šanonů
Dokumenty můžete archivovat přímo v pořadačích. Je to pohodlné – prostě je dobře popíšete a uložíte do krabice na šanony. Výhodou je, že jednotlivé listy můžete z pořadačů pohodlně vytáhnout a zase je do nich vracet. Metoda se však hodí spíše na krátkodobější archivaci. První uložení dokumentu
Zvolte příkaz Soubor > Uložit.
Otevře se dialogové okno Uložit jako.
Do pole Název souboru napište jméno, pod kterým bude dokument uložen.
Zvolte další parametry, zejména v poli Uložit do zvolte příslušnou složku a diskovou jednotku.
Klepněte na tlačítko Uložit.
Účetní a jiné firemní dokumenty musí uchovávat:
Zaměstnavatelé (doklady o zaměstnancích)
Účetní jednotky (účetní záznamy)
Osoby povinné k DPH (plátci a identifikované osoby – doklady pro stanovení daně)
Podnikatelé (uchovávají veškeré doklady zmíněné v účetních dokladech níže)
Jak dlouho se musí archivovat personální dokumenty : Doba archivace mzdových dokladů je 30 let dle zákona (Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení). Z praxe ale vyplývá, že státní archivy nevydávají souhlas se skartací dříve než po 45 letech. Reálná doba archivace mzdových listů dle doporučení archivu je tedy 45 let.
![Kladsko-5-malý-Karlův-Most[1]](https://www.einarstrayorchestra.com/wp-content/uploads/2024/06/Kladsko-5-maly-Karluv-Most1-1024x692-250x120.jpg)
![Stubai[1]](https://www.einarstrayorchestra.com/wp-content/uploads/2024/06/Stubai1-250x120.jpg)
Antwort Jak archivovat šanony? Weitere Antworten – Jak archivovat daňové doklady
Archivace tištěných dokumentů
Tím prvním je zákonná lhůta 5 let. Po tuto dobu je ze zákona nutné archivovat: účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, účetní záznamy pro doložení formy vedení účetnictví. Pak zde máme období 10 let. Po tuto dobu se archivuje účetní závěrka, výroční zpráva a daňové doklady.Skartace dokumentů: Po vypršení skartačních lhůt můžete dokumenty určené ke skartaci zlikvidovat. Nejlepší je použít klasickou skartovačku, případně si na skartaci objednejte skartační firmu. Ta krom skartování papíru zlikviduje i CD, harddisky nebo třeba šanony včetně kovu.
Jak dlouho se musí archivovat smlouvy : Smlouvy, které musíte archivovat 10 let
Spolu s pracovní smlouvou musíte po dobu 10 let evidovat také zápočtové listy, platové výměry a dokumenty o náplni práce. Mzdové listy a osobní karty zaměstnanců se archivují déle – oficiálně 30 let, v praxi však mnohdy až 45 let.
Jak správně archivovat dokumenty
Archivace dokumentů trvalé hodnoty
Takové dokumenty je nutné nabídnout státnímu archivu k posouzení. Pokud úřad uzná za vhodné, že chce dokumenty archivovat, převezme je do svého archivu. Tuhle povinnost mají obchodní společnosti, družstva, notáři a některá politická uskupení.
Jak dlouho archivovat daňové doklady : Podnikatelé, kteří jsou neplátci DPH a nevedou účetnictví, mají povinnost archivace daňových dokladů minimálně 3 roky. Faktury za rok 2021 tak uchováváte do roku 2024. Ostatní podnikatelé mají archivaci trochu náročnější. Pokud jste OSVČ, která vede účetnictví (nebo s. r. o.), doklady archivujete minimálně 10 let.
Při dodržení platné legislativy a určitých principů je možné účtenky uchovávat pouze v digitální podobě. Vždy však doporučujeme konzultaci s vaším finančním úřadem, protože právě on bude provádět případnou kontrolu.
5 let: účetní knihy, účetní doklady (faktury, pokladní doklady, aj.), odpisové plány, účtový rozvrh, přehledy nebo účetní záznamy, inventurní soupisy; 10 let: účetní závěrka, výroční zpráva, daňové doklady rozhodné pro stanovení daně z přidané hodnoty.
Jak ukladat dokumenty
Uložení souboru: Stiskněte CTRL+S nebo vyberte Soubor > Uložit. na panelu nástrojů Rychlý přístup. Pokud soubor ukládáte poprvé, musíte zadat jeho název.Nejjednodušší a nejpřehlednější je uložit je do šanonů, které potom můžeme dále ukládat do různých regálů. Soudy a jiné státní instituce často využívají papírové spisové desky a rychlovazače. Jsou levné a praktické, vhodné i k dlouhodobé archivaci v případě, že se do uložených dokumentů vstupuje minimálně.Při skladování papíru vždy dodržujte následující pravidla:
Pravidla pro archivaci upravuje Zákon o dani z přidané hodnoty (ZDPH). Podle § 35 ZDPH daňové doklady povinně uchovává každý plátce DPH i identifikovaná osoba po dobu 10 let. Úschova se počítá od konce zdaňovacího období. Doba se může prodloužit například u rekonstrukce nemovitostí či leasingů.
Co archivovat z mezd : Pro účely účetnictví je nezbytné nejen mzdové listy, ale i další dokumenty související se mzdovou evidencí (výplatní listiny, rekapitulace mezd, rekapitulace zdravotního pojištění, seznam zaměstnanců u zdravotních pojišťoven atd.) uchovávat po dobu 5 let počínaje koncem účetního období, kterého se týkají.
Jak dlouho se uchovává účetnictví : Podnikatelé, kteří jsou neplátci DPH a nevedou účetnictví, mají povinnost archivace daňových dokladů minimálně 3 roky. Faktury za rok 2021 tak uchováváte do roku 2024. Ostatní podnikatelé mají archivaci trochu náročnější. Pokud jste OSVČ, která vede účetnictví (nebo s. r. o.), doklady archivujete minimálně 10 let.
Jak skladovat šanony
Metoda 1: Archivace celých šanonů
Dokumenty můžete archivovat přímo v pořadačích. Je to pohodlné – prostě je dobře popíšete a uložíte do krabice na šanony. Výhodou je, že jednotlivé listy můžete z pořadačů pohodlně vytáhnout a zase je do nich vracet. Metoda se však hodí spíše na krátkodobější archivaci.
První uložení dokumentu
Účetní a jiné firemní dokumenty musí uchovávat:
Jak dlouho se musí archivovat personální dokumenty : Doba archivace mzdových dokladů je 30 let dle zákona (Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení). Z praxe ale vyplývá, že státní archivy nevydávají souhlas se skartací dříve než po 45 letech. Reálná doba archivace mzdových listů dle doporučení archivu je tedy 45 let.